Η δημιουργία ενός άτυπου φόρουμ Αρχηγών Συστημάτων με τον Γενικό Έφορο αποτελεί ένα σημαντικό στοιχείο δημιουργίας αμεσότητας στην επικοινωνία και μεταφοράς των προβλημάτων που αντιμετωπίζουν τα Συστήματα στον Γενικό Έφορο. Γι’ αυτό και μέσα στα πλαίσια των όσων είχα ανφέρει και κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης του προγράμματός μου, με την εγκύκλιο αυτή θα ήθελα να καθορίσω τον τρόπο λειτουργίας του φόρουμ το οποίο έχω προκαταρκτικά συζητήσει και
με τους Επαρχιακούς Εφόρους.
Οι συναντήσεις θα γίνονται μία φορά κάθε δύο μήνες με ένα αντιπρόσωπο εκ των Αρχηγών Συστημάτων της κάθε Τοπικής Εφορείας (όπου λειτουργούν Τοπικές Εφορείες) ή της κάθε Επαρχιακής Εφορείας (όπου δεν λειτουργούν Τοπικές Εφορείες). Η αντιπροσώπευση θα γίνεται εκ περιτροπής με τρόπο που μέχρι το τέλος της Προσκοπικής περιόδου όλοι οι Αρχηγοί Συστημάτων να έχουν συμμετάσχει στις συναντήσεις του Φόρουμ τουλάχιστον από μια φορά.
Η πρώτη συνάντηση ορίζεται για τη Δευτέρα 19 Οκτωβρίου 2015 στις 7.30μμ στα Κεντρικά Γραφεία του ΣΠΚ στη Λευκωσία και αναμένεται να κρατήσει μέχρι 90 λεπτά. Παρακαλώ τους Επαρχιακούς Εφόρους όπως με υπόδειξη των ίδιων των Αρχηγών Συστημάτων δηλώσουν στην Γραμματεία του ΣΠΚ τους αντίστοιχους Αρχηγούς που θα συμμετάσχουν μέχρι τις 5 Οκτωβρίου
2015.
Προσβλέποντας στην ειλικρινή συνεργασία όλων.
Με Προσκοπικούς Χαιρετισμούς,
Μάριος Χρίστου
Γενικός Έφορος