Σας παραθέτω πιο κάτω τις τελικές λεπτομέρειες/οδηγίες που αφορούν την τελετή απονομής του Πτυχίου Προσκόπου Δημοκρατίας:
1.ΥΠΟΔΟΧΗ – ΧΩΡΟΣ – ΩΡΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ :
Οι Πρόσκοποι Δημοκρατίας θα πρέπει να βρίσκονται στα Γραφεία του Σώματος το αργότερο μέχρι τις 5.00μ.μ. της Πέμπτης 30ής Απριλίου 2015
Στο χώρο θα λειτουργήσουν τρία συνεργεία υποδοχής, για εγγραφή, έλεγχο της στολής και δημιουργία του αγήματος.
Στις 6.00μ.μ. ακριβώς το άγημα θα ξεκινήσει για το Προεδρικό Μέγαρο.
Τα τρία συνεργεία που θα εξυπηρετούν τους Πρόσκοπους Δημοκρατίας ως ακολούθως :
Συνεργείο Α’: για τις Επαρχιακές Εφορείες ΑΜΜΟΧΩΣΤΟΥ , ΛΑΡΝΑΚΑΣ, ΚΕΡΥΝΕΙΑΣ και ΠΑΦΟΥ
Συνεργείο Β’: για την Επαρχιακή Εφορεία ΛΕΜΕΣΟΥ
Συνεργείο Γ’: για την Επαρχιακή Εφορεία ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ
2. ΣΤΟΛΗ :
Οι Πρόσκοποι Δημοκρατίας πρέπει να φέρουν πλήρη προσκοπική στολή με μακρύ παντελόνι (ή τη φούστα της στολής οι κοπέλες), παπούτσια μαύρα ή καφέ, ανιχνευτικό μπερέ (μπορντό Ανιχνευτές Πρόσκοποι, σκούρο μπλε Ανιχνευτές Ν/Π και μπλε RAF Ανιχνευτές Α/Π), ανιχνευτικές επωμίδες και το Μαντήλι Προσκόπου Δημοκρατίας.
Τα μανίκια του πουκαμίσου πρέπει να είναι διπλωμένα και στο δεξί μανίκι να είναι ραμμένο το Πτυχίο Δημοκρατίας και να έχουν αφαιρεθεί τα υπόλοιπα διακριτικά όπως το Πτυχίο Τελειοποιήσεως ή τα διακριτικά των Ανιχνευτικών Απαιτήσεων.
Μαντήλια, επωμίδες, σήματα, ζώνες, παντελόνια, μπερέ κλπ θα μπορείτε να προμηθευτείτε από το προσκοπικό κατάστημα κατά τη διάρκεια της συγκέντρωσης.
Όσοι δε θα φορούν πλήρη προσκοπική στολή δε θα συμμετέχουν στο άγημα και δε θα παραλάβουν το Πτυχίο από τον Πρόεδρο. Θα παρακολουθήσουν την τελετή όπως και οι υπόλοιποι προσκεκλημένοι.
Πλήρη προσκοπική στολή πρέπει να φέρουν και όλοι οι συμμετέχοντες Βαθμοφόροι. Οι κάτοχοι του Πτυχίου Δημοκρατίας μπορούν αν θέλουν να προμηθευτούν και να φορούν το μαντήλι Προσκόπου Δημοκρατίας.
3. ΑΠΟΝΟΜΗ ΠΤΥΧΙΟΥ :
Το άγημα θα παραταχθεί σε χώρο που μας έχει υποδειχθεί στον κήπο του Προεδρικού Μεγάρου. Την ώρα της απονομής θα ανακοινώνονται τα ονόματα των Προσκόπων Δημοκρατίας με τη σειρά που θα είναι ήδη παραταγμένοι (κατά αύξοντα αριθμό των Συστημάτων). Οι Πρόσκοποι Δημοκρατίας θα πηγαίνουν με συνεχή ροή προς τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας.
Αυτός που θα έχει σειρά θα σταθεί απλά προσοχή μπροστά από τον Πρόεδρο, θα παραλάβει το πτυχίο, θα κάνει χειραψία και θα αποχωρήσει. Δε θα χτυπήσουμε το πόδι όταν πάμε μπροστά από τον Πρόεδρο, ούτε θα χαιρετίσουμε.
Το πτυχίο θα απονεμηθεί μόνο στους παρόντες. Όσοι απουσιάζουν, τα πτυχία θα δοθούν στους Α.Σ. ή στους Α.Κ.Α. με απόδειξη παραλαβής.
4. ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ :
Κατά τη διάρκεια της τελετής θα υπάρχουν φωτογράφοι του Σώματος οι οποίοι θα φωτογραφίζουν τις διάφορες φάσεις καθώς και τον κάθε Πρόσκοπο Δημοκρατίας την ώρα που θα παραλαμβάνει το Πτυχίο. Επειδή θα είμαστε πάρα πολλοί δε θα επιτραπεί σε άλλους να βγάζουν φωτογραφίες (εκτός και αν φωτογραφίζουν από τη θέση τους).
Με τη λήξη της τελετής θα βγει αναμνηστική φωτογραφία των Προσκόπων Δημοκρατίας με τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας, τους άλλους επίσημους, το Γ.Ε. και τον Πρόεδρο του Δ.Σ.
Στη συνέχεια οι Πρόσκοποι Δημοκρατίας θα μπορούν να φωτογραφηθούν στους χώρους του Προεδρικού Μεγάρου με τις δικές τους μηχανές.
5. ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΟΙ :
Οι προσκεκλημένοι (επίσημοι, γονείς, Μέλη του Δ.Σ., Βαθμοφόροι κλπ) θα τοποθετηθούν σε χώρο που θα υποδειχθεί. Ο αριθμός των καρεκλών θα είναι περιορισμένος με αποτέλεσμα να μην μπορούν να καθίσουν όλοι. Παρακαλώ όπως ενημερωθούν όλοι οι προσκεκλημένοι για αποφυγή παρεξηγήσεων. Κάθε υποψήφιος μπορεί να συνοδεύεται από ΜΕΧΡΙ τρία άτομα ΜΟΝΟ.
Για να μπορούν να εισέλθουν στο Προεδρικό Μέγαρο είναι απαραίτητο να έχουν στα χέρια τους σχετική πρόσκληση. Η πρόσκληση θα αποσταλεί σε όλους σας ηλεκτρονικά. Με ευθύνη των επαρχιακών εφόρων και των αρχηγών συστημάτων θα αναπαραχθεί σε όσα αντίτυπα χρειάζονται και θα σφραγιστεί με την σφραγίδα της επαρχιακής εφορείας ή του συστήματος και να δοθεί στους ενδιαφερόμενους.
Όλοι οι προσκεκλημένοι πρέπει να βρίσκονται στο χώρο της τελετής το αργότερο στις 6.15μ.μ. ακριβώς.
Ο Έφορος Συντονιστής των Κλάδων αδ. Κυριάκος Χατζηγεωργίου και ο Έφορος Κλάδου Ανιχνευτών αδ. Κυριάκος Γεωργιάδης είναι στη διάθεσή σας για τυχόν διευκρινίσεις.