Για σκοπούς διευκόλυνσης όλων μας και για αποφυγή παρεξηγήσεων, επιθυμώ να φέρω σε γνώση σας την διαδικασία που πρέπει να ακολουθείται σε ότι αφορά τον τρόπο κράτησης των πιο πάνω Κατασκηνωτικών Χώρων.
• Κράτηση του χώρου είτε τηλεφωνικό στο τηλ. 22-662876 κ. Κούλη Κυριάκου, Μόνιμο Βοηθό Γενικό Έφορο, είτε ηλεκτρονικά στην διεύθυνση: k.kyriacou@cyprusscouts.org
• Θα πρέπει να γίνεται επιβεβαίωση της κράτησης τουλάχιστο μία εβδομάδα πριν την δράση.
• Θα πρέπει να αποστέλλονται ηλεκτρονικά λεπτομέρειες σε ότι αφορά τον χρόνο άφιξης και αναχώρησης μαζί με τελικό ονομαστικό κατάλογο καθώς επίσης και την έγκριση του οικείου Επαρχιακού Εφόρου για την σχετική δράση.
• Το εντεταλμένο προσωπικό θα ευρίσκεται στον χώρο για την παράδοση του. Κατά την άφιξη και την αναχώρηση θα πραγματοποιείται έλεγχος του χώρου μαζί με τον υπεύθυνο της δράσης.
Την ευθύνη της προστασίας και της καθαριότητας των χώρων που θα χρησιμοποιηθούν θα έχει το Σύστημα ή τα Συστήματα τα οποία επισκέπτονται τον χώρο.
Τυχόν ζημιές θα επιβαρύνουν το Σύστημα ή τα Συστήματα που συμμετέχουν στην Δράση.