Καλούνται, σύμφωνα με το άρθρο 6 (εδάφια 2 & 3) του Οργανισμού του Σώματος Προσκόπων Κύπρου:
– όσοι έχουν δικαίωμα ψήφου
– τα Επίτιμα Μέλη και οι διάφοροι εκπρόσωποι των οργανωμένων συνόλων πού έχουν δικαίωμα να παραστούν χωρίς δικαίωμα ψήφου στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση του Σώματος Προσκόπων Κύπρου, που θα πραγματοποιηθεί στις 14 Μαρτίου 2018, στις 6:00μ.μ., στο Εκπαιδευτικό Κέντρο του Σώματος Προσκόπων Κύπρου στον Κόρνο, με την ακόλουθη ημερήσια διάταξη:
1. Αποδέσμευση κονδυλίου και έγκριση εκτέλεσης έργων στο Κατασκηνωτικό Κέντρο Κάππαρη.
Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία όταν τα παρόντα μέλη της, που έχουν δικαίωμα ψήφου, είναι, κατά την ώρα έναρξης, περισσότερα από τα απόντα. Αν δεν σχηματιστεί απαρτία κατά την πιο πάνω ώρα, η Γενική Συνέλευση αναβάλλεται για μισή ώρα, οπότε οποιοσδήποτε αριθμός μελών αποτελεί απαρτία. Η παράσταση με αντιπρόσωπο δεν επιτρέπεται.