ΣΩΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ
ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥ
Το Σώμα Προσκόπων Κύπρου (ΣΠΚ) δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μιας θέσης Γραμματειακού Λειτουργού στα Κεντρικά Γραφεία του Σώματος στη Λευκωσία. Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να υποβάλουν αίτηση με την αποστολή στο ΣΠΚ πλήρους βιογραφικού σημειώματος, το αργότερο μέχρι την 8η Δεκεμβρίου 2021.
Η μισθοδοσία της θέσης θα είναι ανάλογη με τα προσόντα και την πείρα του προσώπου που θα προσληφθεί. Το ωράριο εργασίας είναι 38 ώρες εβδομαδιαίως.
Απαραίτητα Προσόντα:
• Απόφοιτος Σχολής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Δίπλωμα προγράμματος Γραμματειακών Σπουδών διάρκειας τουλάχιστον δύο ετών, θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
• Πολύ καλή γνώση λογισμικών προγραμμάτων: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint κ.α.), πλοήγησης διαδικτύου (lnternet Explorer), ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), διαχείρισης πληροφοριών για οργάνωση της εργασίας και επικοινωνίας (Microsoft Outlook)
• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας. Οποιαδήποτε εμπειρία σχετική με τα καθήκοντα της θέσης ή/και εμπειρία σε θέματα οργάνωσης γραφείου ή/και αρχείου θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
Καθήκοντα και ευθύνες:
Γενικά γραφειακά καθήκοντα, περιλαμβανομένων των ακολούθων:
(α) Δακτυλογράφηση στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα
(β) Ετοιμασία επιστολών, σημειωμάτων και πρακτικών συνεδριάσεων
(γ) Παρακολούθηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
(δ) Παραλαβή και αποστολή αλληλογραφίας
(ε) Καταχώρηση αλληλογραφίας και τήρηση και ασφαλής φύλαξη των αρχείων και των μητρώων του ΣΠΚ
(στ) Τήρηση του αρχείου των Μελών του ΣΠΚ και έκδοση διαφόρων πιστοποιητικών.
(ζ) Παρακολούθηση και παροχή βοήθειας στην υλοποίηση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Εφορείας σύμφωνα με τις οδηγίες του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου ή/και του Γενικού Εφόρου ή/και εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους
(η) Χειρισμός εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων του ΣΠΚ, επικοινωνία με τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και με τους Βαθμοφόρους του ΣΠΚ
(θ) Παροχή υποστήριξης και συμμετοχή/οργάνωση διάφορων εκδηλώσεων του ΣΠΚ
(ι) Άλλα συναφή καθήκοντα
Ωφελήματα:
• Βασικός ακάθαρτος μισθός ύψους €900
• 13ος μισθός
• Ετήσια άδεια βάσει της εκάστοτε νομοθεσίας