Η Ασφαλιστική Κάλυψη όλων των μελών του ΣΠΚ ισχύει από την 1η Οκτωβρίου κάθε χρονιάς μέχρι και τις 30 Σεπτεμβρίου της επόμενης χρονιάς.
Για κάθε ατύχημα, πρέπει να ενημερώνεται άμεσα ο Επαρχιακός Έφορος και ακολούθως μέσω του Επαρχιακού Εφόρου να ενημερώνεται η Γενική Εφορεία.
Η αναφορά του ατυχήματος στην Ασφαλιστική Εταιρεία πρέπει να γίνει εντός 15 ημερών από το ατύχημα.