Σε συνέχεια της σχετικής ανακοίνωσης  με αριθμό 1/2017 ημερομηνίας 11/01/2017, σας προωθώ σήμερα λεπτομέρειες αναφορικά με την εργασία που αναμένεται να διεκπεραιωθεί στη Παγκύπρια Συνάντηση Βαθμοφόρων με αποκλειστικό θέμα ενασχόλησης τη πιστοποίηση του Προσκοπικού Προγράμματος.

Κατά τη Συνάντηση θα συζητηθούν οι τρεις βασικοί άξονες της όλης διαδικασίας και του περιεχομένου της.

Άξονας 1ος
Η προτεινόμενη δημιουργία – δόμηση του μοντέλου αξιολόγησης η οποία περιγράφεται στο εισαγωγικό φυλλάδιο το οποίο σας έχει ήδη αποσταλεί και το οποίο επισυνάπτεται για εύκολη αναφορά και χρήση.

Άξονας 2ος
Οι Τομείς Αξιολόγησης – Πιστοποίησης οι οποίοι θα αποτελούν τα κύρια κεφάλαια της σχετικής αξιολόγησης. Οι Τομείς αυτοί αφού αναγνωριστούν και συμφωνηθούν θα φέρουν τον Κωδικό «Τ» συν αρίθμηση και θα κατονομάζονται σχετικά. Ως παράδειγμα επισυνάπτεται (ας υποθέσουμε) ο Τομέας Τ01 που αφορά  τις Εβδομαδιαίες Συγκεντρώσεις και το Πρόγραμμα. Επομένως έχουμε:

 Τ01 – ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΕΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Με τον τρόπο αυτό θα πρέπει να αναγνωριστούν αντίστοιχα όλοι οι σχετικοί τομείς οι οποίοι θα αφορούν τόσο την ποιοτική δομή και γενικά χαρακτηριστικά του προγράμματος, όσο και άλλα χαρακτηριστικά όπως, στοιχεία διακυβέρνησης, διασφάλισης, αξιολόγησης/αυτοαξιολόγησης, ελέγχου κ.λπ.  Οι Τομείς αυτοί θα αποτελούν τα «κύρια κεφάλαια» του περιεχομένου της αξιολόγησης πιστοποίησης.

Άξονας 3ος
Τα Εξειδικευμένα Θέματα Αξιολόγησης – Πιστοποίησης τα οποία μπορούν να χαρακτηριστούν ως οι «απαιτήσεις» της αξιολόγησης- πιστοποίησης και αφορούν τα ειδικά χαρακτηριστικά του προγράμματος. Το κάθε ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά θα βαθμολογείται στη κλίμακα 0-3 και ουσιαστικά θα αποτελούν τα ακριβή αντικείμενα αξιολόγησης της διαδικασίας πιστοποίησης. Αυτά τα εξειδικευμένα θέματα θα παρουσιάζονται σε αρίθμηση ανά Τομέα με αύξοντα αριθμό. Στο παράδειγμα που επισυνάπτεται το θέμα 2 του τομέα 1 φέρει την αρίθμηση 0102 με τους δύο πρώτους αριθμούς να αναφέρονται στον Τομέα (01) και τους δύο τελευταίους αριθμούς στο εξειδικευμένο υπό αξιολόγηση θέμα 02 που περιγράφεται ως «Τα προγράμματα συγκέντρωσης αρχειοθετούνται και τηρούνται σε αρχείο».

Ο τρόπος παρουσίασης και περιγραφής του κάθε εξειδικευμένου θέματος αξιολόγησης θα αποτελεί ουσιαστικά και πρακτικά τον οδηγό αξιολόγησης επί του οποίου θα γίνεται η αξιολόγηση – πιστοποίηση. Είναι επομένως σημαντικό κατά τη διάρκεια της Συνάντησης να επιδιωχθεί η χρήση λεκτικού το οποίο και θα παραπέμπει σε ακριβή περιγραφή και ορισμό του κάθε εξειδικευμένου θέματος (ή αντικειμένου) αξιολόγησης – πιστοποίησης.

Πως προετοιμαζόμαστε για τη Συνάντηση:
Όπως έχουμε αναφέρει, σκοπός της Συνάντησης είναι η αναγνώριση, η περιγραφή και ο καθορισμός των Τομέων Αξιολόγησης  (Άξονας 2ος) και των Ειδικών θεμάτων  Αξιολόγησης (Άξονας 3ος). Μια καλή προετοιμασία για τη Συνάντηση είναι η κωδικοποίηση των Τομέων και Θεμάτων, με τρόπο που να μπορούμε να συμμετάσχουμε ενεργά σε κύκλους συζητήσεων στα πλαίσια ομάδων εργασίας.

Επειδή η διαδικασία αυτή θα γίνεται ξεχωριστά ανά Κλάδο, καλό θα είναι να έχουμε απόψεις και για τους πέντε εν δυνάμει Κλάδους που εξελίσσονται στο Σώμα, δηλαδή της Μικρής Αγέλης, Λυκοπούλων, Προσκόπων, Ανιχνευτών και Δικτύου. Πρόσθετα υπάρχει και ο κύκλος του Συστήματος ο οποίος όμως θα σχετίζεται περισσότερο με θέματα διακυβέρνησης (ως επί το πλείστο διοίκησης) παρά Προσκοπικών απαιτήσεων και σχετικής εφαρμογής τους.

Καλό θα είναι φυσικά να υπάρξουν και απόψεις αναφορικά με το σύστημα δομής και λειτουργίας της διαδικασίας που προτείνεται και το οποίο παρουσιάζεται στο αρχικό ενημερωτικό φυλλάδιο που σας έχει αποσταλεί και επισυνάπτεται (Άξονας 1ος)

Όπως αναφέρεται και στη πρώτη ανακοίνωση, η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί στο Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο στη Λευκωσία και σε αυτή μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι βαθμοφόροι οι οποίοι θα έχουν δηλώσει συμμετοχή μέσω των οικείων Επαρχιακών Εφόρων μέχρι και τη Τετάρτη 25 Ιανουαρίου 2017.  Η Συνάντηση θα αρχίσει στις 10.00 και θα λήξει στις 15.00. Το κόστος συμμετοχής στη Συνάντηση έχει οριστεί στο ονομαστικό ποσό των €5.00. Κατά τη συνάντηση θα προσφερθεί ελαφρύ γεύμα και ποτό.

Εύχομαι σε όλους καλή δουλειά και καλή προετοιμασία έτσι που να έχουμε όσο το δυνατό καλύτερα αποτελέσματα. Το παράδειγμα που επισυνάπτεται είναι ένας πολύ γενικός οδηγός έτσι που να γίνει όσο το δυνατό καλύτερα αντιληπτή η σχετική διαδικασία και παρακαλώ να ερμηνευθεί και να χρησιμοποιηθεί ως τέτοιο.

Με Προσκοπικούς Χαιρετισμούς,

 

Μάριος Χρίστου
Γενικός Έφορος