Το Σώμα Προσκόπων Κύπρου δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μιας θέσης  Γραμματειακού Λειτουργού στα Κεντρικά Γραφεία του Σώματος στη Λευκωσία. Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να υποβάλουν αίτηση  με την αποστολή στο ΣΠΚ πλήρους και λεπτομερούς Βιογραφικού Σημειώματος, το αργότερο μέχρι την  Πέμπτη 31η Μαρτίου, 2016.

Η μισθοδοσία της θέσης θα είναι ανάλογη με τα προσόντα  και την πείρα του προσώπου που θα προσληφθεί.

Το ωράριο εργασίας είναι: 38 ώρες εβδομαδιαίως (με δύο απογεύματα ελεύθερα)

Απαραίτητα Προσόντα

  • Απόφοιτος Σχολής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και προγράμματος Γραμματειακών Σπουδών διάρκειας τουλάχιστον δύο ετών
  • Πολύ καλή γνώση λογισμικών προγραμμάτων: Eπεξεργασίας κειμένου (Microsoft Word), πλοήγησης διαδικτύου (lnternet Explorer), ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), διαχείρισης πληροφοριών για οργάνωση της εργασίας και επικοινωνίας (Microsoft Outook)
  • Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.

Οποιαδήποτε εμπειρία σχετική με τα καθήκοντα της θέσης ή/και εμπειρία σε θέματα οργάνωσης γραφείου ή/και αρχείου θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

Καθήκοντα και ευθύνες

Γενικά γραφειακά καθήκοντα, περιλαμβανομένων των ακολούθων:

(α) Δακτυλογράφηση στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα
(β) Ετοιμασία επιστολών, σημειωμάτων και πρακτικών συνεδριάσεων
(γ) Παρακολούθηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
(δ) Παραλαβή και αποστολή αλληλογραφίας
(ε) Καταχώρηση αλληλογραφίας και τήρηση και ασφαλής φύλαξη των αρχείων και των μητρώων του ΣΠΚ
(στ) Τήρηση του αρχείου των Μελών του ΣΠΚ
(ζ) Έκδοση πιστοποιητικών και εντολών διοίκησης των βαθμοφόρων του ΣΠΚ
(η) Παρακολούθηση και παροχή βοήθειας στην υλοποίηση των αποφάσεων του Διοικητικού  Συμβουλίου και της Γενικής  Εφορείας σύμφωνα με τις οδηγίες του Προέδρου του  Διοικητικού Συμβουλίου ή/και του Γενικού Εφόρου ή/και εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους
(θ) Χειρισμός εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων του ΣΠΚ, επικοινωνία με τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και με τους Βαθμοφόρους του ΣΠΚ
(ι) Παροχή υποστήριξης και συμμετοχή/οργάνωση διάφορων εκδηλώσεων του ΣΠΚ
(κ) Άλλα συναφή καθήκοντα