Με βάσει τις διατάξεις του Οργανισμού του Σώματος Προσκόπων Κύπρου και του Εσωτερικού Κανονισμού Επιτροπών Συνδέσμων Προσκοπικών Συστημάτων προκηρύσσονται εκλογές για την ανάδειξη νέων Επιτροπών Συνδέσμων Προσκοπικών Συστημάτων. Η θητεία των υφιστάμενων Επιτροπών λήγει τον Μάρτιο του 2015.
Απαραίτητα πρέπει να πραγματοποιηθούν Τακτικές Γενικές Συνελεύσεις από όλα τα Συστήματα βάσει του άρθρου 7, του Εσωτερικού Κανονισμού Σ.Π.Σ. και η ημερήσια διάταξη πρέπει να περιλαμβάνει τα κάτωθι:
α. Λογοδοσία απερχόμενης Επιτροπής
β. Συζήτηση οποιουδήποτε θέματος σχετιζόμενου με τις δραστηριότητες της απερχόμενης Επιτροπής
γ. Απονομή του τίτλου «Επίτιμου Μέλους»
δ. Εκλογή νέας Επιτροπής.
Η πρόσκληση για Γενική Συνέλευση ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ γίνεται γραπτώς, 15 ημέρες πριν από την ημέρα των εκλογών. Υπογράφεται από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα της Επιτροπής σε συνεργασία με τον Αρχηγό Συστήματος και ορίζονται η ώρα σύγκλησης, ο τόπος και η ημερήσια διάταξη. Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας έχουν:
α. Οι γονείς ή κηδεμόνες των Λυκοπούλων, Προσκόπων και Ανιχνευτών και οι οποίοι έχουν τακτοποιημένες τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σ.Π.Κ. (εγγραφές)
β. Οι γονείς των Βαθμοφόρων
γ. Φιλοπρόσκοποι οι οποίοι επιλέγονται από τον Αρχηγό του Συστήματος και εγκρίνονται από τον Επαρχιακό Έφορο.
Ο συνολικός αριθμός των φιλοπροσκόπων δεν πρέπει να υπερβαίνει το 20% των μελών γονέων και κηδεμόνων. Νοείται ότι ένας εκ των δύο γονέων ή κηδεμόνων έχει το δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται. Όσοι έχουν συμπληρώσει τρεις συνεχόμενες τριετής θητείες στο Σύνδεσμο Προσκοπικού Συστήματος δεν δικαιούνται να είναι υποψήφιοι.
Καλείστε όπως μελετήσετε τον σχετικό Εσωτερικό Κανονισμό για αποφυγή λαθών και παρεξηγήσεων. Καλούνται οι Επαρχιακοί Έφοροι όπως προγραμματίσουν ώστε να υπάρχει Έφορος από το Επιτελείο τους στα Συστήματα την μέρα των Εκλογικών Συνελεύσεων τους. Έφοροι της Γ.Ε. θα είναι στην διάθεση σας εφόσον το ζητήσετε. Οι υποψηφιότητες πρέπει να υποβληθούν γραπτώς, τουλάχιστον, επτά ημέρες πριν από την καθορισμένη ημερομηνία διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης και να παραδοθούν στον Επαρχιακό Έφορο μαζί με τον κατάλογο των φιλοπροσκόπων. Η θητεία των νέων Επιτροπών είναι τριετής και λήγει τον Μάρτιο του 2018.
Οι ημερομηνίες διεξαγωγής των εκλογών είναι οι πιο κάτω:
Σάββατο 21 Μαρτίου 2015
| Επαρχία Λευκωσίας | Επαρχία Λεμεσού |
|---|---|
| 40ον Προσκόπων Έγκωμης | 16ον Ναυτοπροσκόπων Αγ. Νικολάου |
| 71ον Προσκόπων Καιμακλίου | 27ον Ναυτοπροσκόπων Λεμεσού |
| 75ον Αεροπροσκόπων Αγ.Δομετίου | 50ον Αεροπροσκόπων Μέσα Γειτονιάς |
| 76ον Προσκόπων Στροβόλου | 53ον Προσκόπων Αγίου Βαρνάβα |
| 77ον Προσκόπων ΑΥΜΑ | 61ον Προσκόπων Λεμεσού |
| 82ον Προσκόπων Αγ. Ομολογητών | 81ον Προσκόπων Πολεμιδιών |
| 86ον Προσκόπων Παλλουριώτισσας | 245ον Προσκόπων Ύψωνα |
| 91ον Προσκόπων Αγ. Ανδρέα | 246ον Προσκόπων Γερμασόγιας |
| 99ον Προσκόπων Μαρωνιτών | |
| 107ον Προσκόπων Λυκαβητού | |
| 250ον Προσκόπων Γερολάκκου | |
| Επαρχία Πάφου | Επαρχία Κερύνειας |
| 52ον Προσκόπων Πάφου | 33ον Ναυτοπροσκόπων Κερύνειας |
| 103ον Ναυτοπροσκόπων Κισσόνεργας | 143ον Ναυτοπροσκόπων Καραβά |
| 266ον Αεροπροσκόπων Γεροσκήπου | 144ον Ναυτοπροσκόπων Λαπήθου |
| Επαρχία Αμμοχώστου | Επαρχία Λάρνακας |
| 21ον Ναυτοπροσκόπων Παραλιμνίου | 23ον Ναυτοπροσκόπων Λάρνακας |
| 30ον Προσκόπων Αμμοχώστου | 66ον Προσκόπων Αραδίππου |
| 112ον Ναυτοπροσκόπων Δερύνειας | 68ον Προσκόπων Αθηαίνου |
| 123ον Προσκόπων Λύσης | 279ον Αεροπροσκόπων Λάρνακας |
| 291ον Αεροπροσκόπων Παραλιμνίου | 298ον Ναυτοπροσκόπων Ζήνων |
| 300ον Ναυτοπροσκόπων Μαρωνίου |
Σάββατο 21 Μαρτίου 2015
| Επαρχία Λευκωσίας | Επαρχία Λεμεσού |
|---|---|
| 254ον Προσκόπων Αγ. Παύλου | 253ον Προσκόπων Αγ. Ιωάννη |
| 272ον Προσκόπων FALCON | 276ον Προσκόπων Τραχωνίου |
| 273ον Αεροπροσκόπων Αγλατζιάς | 280ον Προσκόπων Επισκοπής |
| 275ον Αεροπροσκόπων Λακατάμιας | 281ον Προσκόπων Μουταγάκιας |
| 282ον Προσκόπων Ταμασσού | 285ον Προσκόπων Νέας Εκάλης |
| 283ον Προσκόπων Γερίου | 289ον Αεροπροσκόπων Αγ. Φύλας |
| 286ον Προσκόπων Δευτεράς | |
| 287ον Προσκόπων Τσερίου | Επαρχία Κόλπου Μόρφου |
| 288ον Προσκόπων Παλιομετόχου | 159ον Προσκόπων Ευρύχου |
| 293ον Προσκόπων Μακεδονίτισσας | 302ον Προσκόπων Περιστερώνας |
| 297ον Προσκόπων Λατσιών | |
| 299ον Προσκόπων Πέρα Χωρίο Νήσου | |
| 301ον Προσκόπων Κοκκινοτριμιθιάς |
Καλούνται οι Αρχηγοί Συστημάτων όπως διαβιβάσουν ηλεκτρονικά στη γραμματεία του Σ.Π.Κ. τα επισυναπτόμενα έντυπα ορθά συμπληρωμένα με κοινοποίηση στους Επαρχιακούς τους Έφορους:
1. Αντίγραφο πρόσκλησης Γενικής Συνέλευσης
2. Δήλωση υποψηφιότητας για εκλογή στην Επιτροπή Συνδέσμου Προσκοπικού Συστήματος
3. Ονομαστική κατάσταση φιλοπροσκόπων
Aμέσως μετά που θα καταρτιστεί σε σώμα η εκλεγμένη Ε.Σ.Π.Σ. (απαραίτητα εντός μιας βδομάδας) πρέπει να αποσταλεί ορθά συμπληρωμένο στη γραμματεία του Σ.Π.Κ. με κοινοποίηση στον οικείο Επαρχιακό Έφορο το επισυναπτόμενο έντυπο «Ονομαστικός κατάλογος εκλεγμένων μελών Συνδέσμων Προσκοπικών Συστημάτων για την περίοδο 2015-2018» για την ετοιμασία το γρηγορότερο του καταλόγου των μελών της Γενικής Συνέλευσης του Σ.Π.Κ. και συγχρόνως η αποστολή των προσκλήσεων στα δικαιούχα μέλη της Γ.Σ.
Για τυχόν απορίες ή διευκρινήσεις για την διαδικασία των εκλογών μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Έφορο Διοίκησης της Γενικής Εφορείας αδ. Χρίστο Χριστοδούλου στο τηλ. 99-626973.