Το Σώμα Προσκόπων Κύπρου ζητά προσφορές για τη προμήθεια Φανέλων σε ετήσια βάση για τις ανάγκες του Προσκοπικού Πρατηρίου.
1. Τύπος Φανέλας:
Α. Τύπου round neck με κοντό μανίκι
Β. Τύπου polo (με κολάρο) με κοντό μανίκι.
2. Περιγραφή Προϊόντος:
Το ΣΠΚ ενδιαφέρεται να συνεργαστεί με προμηθευτή/κατασκευαστή φανέλων ώστε να μπορεί να παραγγέλλει σε ετήσια βάση φανέλες διαφόρων χρωμάτων και ποιοτήτων όπως περιγράφονται στην παράγραφο (1) και έχουν τις προδιαγραφές των παραγράφων (2,3, και 4). Για το λόγο αυτό οι ενδιαφερόμενοι προσφοροδότες προτρέπονται να υποβάλουν υπαλλακτικές προτάσεις, προτείνοντας είδη διαφόρων ποιοτήτων και τιμών αναφέροντας ταυτόχρονα την ποιότητα του υφάσματος, του χρώματος και της ραφής (ραψίματος). Για κάθε πρόταση θα πρέπει να υποβάλουν και το αντίστοιχο δείγμα. Για την κάθε πρόταση θα πρέπει να δώσουν και την αντίστοιχη τιμή. Κάθε παραγγελία θα είναι διαφορετική. Οι διαφορές αφορούν τις ποσότητες και μεγέθη, τον τύπο της φανέλας, το χρώμα της όπως περιγράφονται πιο κάτω.
3. Ποσότητες και μεγέθη:
Κάθε παραγγελία θα αφορά διαφορετικές ποσότητες φανελών όπως και μεγεθών. Οι ποσότητες κυμαίνονται από 20 μέχρι 200 φανέλες ανά παραγγελία. Η ετήσια συνολική ποσότητα είναι απροσδιόριστη. Τα μεγέθη των φανελών θα κυμαίνονται από το παιδικό μέγεθος ηλικίας 6 χρονών μέχρι και το μέγεθος 3XL.
4. Χρωματισμοί:
Κάθε παραγγελία θα αφορά διαφορετικό τύπο και χρώμα φανέλας. Για τον σκοπό αυτό οι προμηθευτές θα πρέπει για κάθε τύπο και ποιότητα φανέλας να καταθέσουν δειγματολόγιο χρωμάτων για παρουσίαση και επιλογή.
5. Κέντημα:
Στο αριστερό μέρος του στήθους θα είναι κεντημένο το λογότυπο του Σώματος Προσκόπων Κύπρου σε ύψος 5εκμ (50χλμ) και στο δεξιό μανίκι θα αναγράφεται «ΣΩΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ» σε τρεις γραμμές με γράμματα ύψους 1εκμ (10χλμ).
Σχετικές λεπτομέρειες αναφέρονται στο 9 πιο κάτω.
6. Μέθοδος Παραγγελίας και Παράδοση:
Ο προσφοροδότης που θα επιλεγεί θα είναι υποχρεωμένος να παραδίδει τις παραγγελίες ανάλογα με τα μεγέθη και τις ποσότητες που θα απαιτούνται μέσα στα εξής χρονικά πλαίσια:
Α. Για παραγγελίες μέχρι 100 τεμάχια (διαφόρων μεγεθών ανάλογα με τη παραγγελία) εντός 10 εργάσιμων ημερών (15 ημερολογιακών ημερών).
Β. Για παραγγελίες μεταξύ 101-200 τεμάχια (διαφόρων μεγεθών ανάλογα με τη παραγγελία) εντός 15 εργάσιμων ημερών (21 ημερολογιακών ημερών).
Γ. Για μεγαλύτερες παραγγελίες ανάλογα με την ειδική συμφωνία που θα γίνεται με το Προσκοπικό Πρατήριο.
7. Ισχύς Προσφορών:
Α. Η ισχύς των προσφορών θα είναι μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου 2016.
Β. Ο προσφοροδότης που θα επιλεγεί θα κληθεί να υπογράψει σχετικό συμβόλαιο προμήθειας των ειδών διάρκειας 12 μηνών.
8. Ειδικές Ρυθμίσεις:
Α. Το Σώμα Προσκόπων Κύπρου δεν δεσμεύεται ότι ο επιτυχών προσφοροδότης θα είναι και ο αποκλειστικός προμηθευτής φανέλων του Προσκοπικού Πρατηρίου ή του Σώματος Προσκόπων Κύπρου ή οποιουδήποτε κλιμακίου του κατά την περίοδο ισχύος της συμφωνίας και διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας αντίστοιχων ή και παρόμοιων ειδών και από άλλους προμηθευτές.
Β. Το Σώμα Προσκόπων Κύπρου δεν είναι υποχρεωμένο να επιλέξει τη χαμηλότερη ή οποιαδήποτε άλλη προσφορά.
Ημερομηνία και Τρόπος Υποβολής Προσφορών:
Οι προσφορές θα πρέπει να βρίσκονται στο κιβώτιο προσφορών του ΣΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ , στα Γραφεία του Σώματος, Κυβερνητικές Κατοικίες, Κατοικία αρ. 48 στη Λευκωσία, σε κλειστό φάκελο ΤΟ ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΜΕΧΡΙ ΤΙΣ 12 ΤΟ ΜΕΣΗΜΕΡΙ ΤΗΣ ΔΕΥΤΕΡΑΣ 5.9.2016.
Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με τον Γενικό Έφορο του Σώματος στο τηλέφωνο 99464366.
Οι προσφορές θα πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να συνοδεύονται με τα δείγματα που αναφέρονται στην παρ. (2) καθώς και με δειγματολόγιο χρωμάτων σύμφωνα με την παρ. (3) πιο πάνω.
9. Παράρτημα Παρουσίασης Σχεδίων Κεντημάτων Φανέλας:
Α. Λογότυπο Σώματος Προσκόπων Κύπρου (Κεντητό στο αριστερό στήθος)
Β. Τρόπος Γραφής «ΣΩΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ» (Κεντητό στο αριστερό μανίκι)
Λευκωσία, 12 Αυγούστου 2016